Spring til indhold
Book vikar

5-stjernet service

Nordic Facility Service

Receptionistvikar – lej en receptionist

Mangler I en receptionist til hotellet eller til receptionen på kontoret? NFS Group leverer receptionistvikarer til hele Storkøbenhavn.

  • Hurtig respons
  • Kvalitet og ansvar
  • 25 års erfaring fra restaurantbranchen

Bliv ringet op

Vi bruger dine oplysninger til at kontakte dig om din forespørgsel. Læs mere i vores privatlivspolitik.

Vores referencer

  • Puls
  • Kastrup Fort

Mangler I en receptionist?

Receptionen skal være bemandet, når gæsterne kommer. Melder receptionisten afbud, er der ingen til at klare check-in, telefonen og posten, og besøgende må finde vej til mødelokalet selv.

Hos NFS Group kan du leje en receptionist, når du mangler en. Du fortæller os, om det er en hotelreception eller en reception hos en virksomhed, og hvilke systemer I arbejder i. Så finder vi en vikar, der kender opgaven. Du slipper for jobopslag, samtaler og lønadministration.

Vi leverer receptionister til hoteller, kontorer, erhvervsejendomme og konferencesteder i København, på Frederiksberg, på Amager og i resten af Storkøbenhavn.

  • Hotelreception

    Check-in, check-ud, bookinger og gæsteservice.

  • Erhvervsreception

    Modtagelse af besøgende, telefon, post og mødelokaler.

  • Service på dansk og engelsk

    Vikarerne kan tage imod både danske og internationale gæster.

  • Dag, aften og weekend

    Enkelte vagter eller en hel periode. Du bestemmer.

  • Hurtig respons

    Vi vender hurtigt tilbage, når du mangler folk, og går straks i gang med at finde en vikar.

  • Kvalitet og ansvar

    Vi står på mål for de vikarer, vi sender ud, og følger op på, at opgaven bliver løst.

  • Erfaring fra branchen

    Bag NFS Group står mere end 25 års erfaring med at drive restauranter.

Lej en receptionist Vi ringer dig op

Mangler I folk i receptionen?

Kontakt os

Vi bruger dine oplysninger til at kontakte dig om din forespørgsel. Læs mere i vores privatlivspolitik.

Akut brug for en receptionistvikar?

Sygdom og travle perioder kommer sjældent på et godt tidspunkt. Derfor svarer vi hurtigt, når du kontakter os, og fortæller dig, hvornår vi kan have en vikar på plads.

Jo mere du fortæller om vagten, jo hurtigere kan vi finde den rette. Skriv gerne, hvilke systemer I bruger, hvornår vagten ligger, og hvem vikaren skal melde sig hos. Vores kunder ringer typisk i situationer som disse:

  • Receptionisten melder sig syg samme dag
  • Hotellet er fuldt belagt i højsæsonen
  • Konference eller firmaarrangement med mange gæster
  • Ferie og fravær blandt de faste medarbejdere
  • Aften- og weekendvagter, der skal dækkes
  • Vi svarer hurtigt

    Ring eller skriv, så hører du fra os om, hvad vi kan stille op.

  • Vi matcher på receptionen

    Hotel og erhverv stiller forskellige krav til vikaren.

  • Hele Storkøbenhavn

    København, Frederiksberg, Amager og omegnskommunerne.

  • Vi tager ansvaret

    NFS Group er arbejdsgiver og står for ansættelse og løn.

Receptionister til hotel og erhverv

Bag NFS Group står mere end 25 års erfaring med at drive restauranter. Vi ved, hvad en reception skal kunne, når der er mange gæster på én gang.

Vi spørger ind til jeres systemer, jeres arbejdsgange og den type gæster, I har. Så kan vikaren gå til opgaven med det samme og skal kun sættes ind i det, der er særligt hos jer.

Vi leverer blandt andet:

  • Hotelreceptionister til check-in, check-ud og bookinger
  • Receptionister til kontorer og erhvervsejendomme
  • Værter og gæstemodtagelse til konferencer
  • Telefonpasning og administrativ hjælp i receptionen
  • Vagter i dagtimerne, om aftenen og i weekenden
  • Gæsteservice

    Vikarerne er vant til at tage imod gæster og løse tingene på stedet.

  • Systemerne

    Fortæl os, hvilket booking- eller adgangssystem I bruger.

  • 25 års erfaring

    Vi kender branchen fra arbejdsgiversiden.

  • Én kontakt

    Samme kontaktperson til reception, housekeeping og resten af huset.

Hvilke opgaver løser en receptionistvikar?

Opgaverne varierer fra sted til sted. Her er det, vikarerne typisk tager sig af.

Hotelreceptionist

Vikaren tager imod gæsterne, klarer check-in og check-ud og svarer på det, gæsterne spørger om.

  • Check-in og check-ud af gæster
  • Bookinger, ændringer og afbestillinger
  • Betaling, fakturering og kasseopgør
  • Telefon, mails og beskeder til gæster
  • Vejledning om byen, transport og spisesteder

Erhvervsreceptionist

Vikaren tager imod besøgende, passer telefonen og holder styr på post, pakker og mødelokaler.

  • Modtagelse af besøgende og udlevering af adgangskort
  • Omstilling af telefon og besvarelse af mails
  • Post, pakker og bud
  • Booking og klargøring af mødelokaler
  • Bestilling af forplejning og kontorvarer

Vært til konference og event

Vikaren står ved indgangen, registrerer deltagerne og viser dem hen til det rigtige lokale.

  • Registrering og udlevering af navneskilte
  • Modtagelse og vejvisning af deltagere
  • Information om program og lokaler
  • Hjælp til talere og udstillere
  • Oprydning og afslutning ved indgangen

Fortæl os, hvilke systemer I arbejder i, og hvilke opgaver vagten indeholder, så finder vi en vikar med den rette erfaring.

Sådan lejer du en receptionist

Tre trin fra du kontakter os, til vikaren står i receptionen.

  1. Fortæl os, hvad I mangler

    Skriv om det er hotel eller erhverv, hvornår vagten ligger, og hvilke systemer I bruger.

  2. Vi finder vikaren

    Vi vælger en vikar med erfaring fra den type reception og bekræfter aftalen med dig.

  3. Vikaren møder op

    Vikaren møder op til den aftalte tid, bliver sat ind i jeres rutiner og går i gang.

Vi leverer receptionister til

Receptionen ser forskellig ud fra branche til branche. Læs mere om din.

Hvad koster det at leje en receptionist?

Prisen afhænger af opgaven, så vi giver dig en pris, når vi ved, hvad I har brug for. Det her er de ting, der har størst betydning.

Kontakt os, så får du en pris på netop din opgave.

  • Receptionen. En hotelreception med check-in og booking er en anden opgave end en reception på et kontor.

  • Tidspunktet. Om vagten ligger på en hverdag, en aften, i weekenden eller på en helligdag.

  • Omfanget. Hvor mange timer vagten varer, og hvor mange vikarer du skal bruge.

  • Sprog og systemer. Om vikaren skal tale engelsk og arbejde i et bestemt bookingsystem.

Spørgsmål om at leje en receptionist

Hvad koster det at leje en receptionist?

Prisen afhænger af, hvilken type reception der er tale om, hvornår vagten ligger, og hvor mange timer den varer.

Kontakt os, så får du en pris på netop din opgave.

Hvor hurtigt kan I sende en receptionistvikar?

Det afhænger af opgaven og tidspunktet. Vi svarer hurtigt, når du kontakter os, og fortæller dig, hvornår vi kan have en vikar klar. Jo før du skriver, jo lettere er det at finde den rette.

Taler vikarerne engelsk?

Ja. Vi leverer receptionister, der kan tage imod både danske og internationale gæster. Skriv det, når du booker, hvis engelsk fylder meget hos jer, eller hvis I har brug for andre sprog.

Kender vikarerne vores bookingsystem?

Fortæl os, hvilket system I arbejder i, så finder vi en vikar, der har brugt det før, eller en der er vant til at sætte sig ind i nye systemer. Afsæt lidt tid til en kort introduktion ved vagtens start.

Kan jeg leje en receptionist til en enkelt vagt?

Ja. Du kan leje en receptionist til en enkelt vagt, for eksempel når en medarbejder melder sig syg, eller når I har en konference i kalenderen.

Kan I dække aften- og weekendvagter?

Ja. Vi dækker vagter i dagtimerne, om aftenen og i weekenden. Skriv, hvordan jeres vagtplan ser ud, så finder vi en vikar, der passer ind i den.

Kan receptionisten også hjælpe med administrative opgaver?

Mange receptionistvikarer er vant til opgaver som post, fakturering, bestillinger og klargøring af mødelokaler. Skriv, hvad vagten indeholder, så matcher vi efter det.

Hvem er arbejdsgiver for vikaren?

Det er NFS Group. Vi står for ansættelse og løn, og NFS Group er dækket af overenskomst. Du betaler for de timer, vikaren arbejder.

Skal vi stille uniform til rådighed?

Fortæl os, hvad der er krav om hos jer. Har I jeres egen uniform eller en bestemt dresscode i receptionen, aftaler vi det på forhånd, så vikaren møder rigtigt klædt på.

Hvordan sikrer I, at vikaren passer til receptionen?

Vi matcher ud fra det, du fortæller os: typen af reception, systemerne, sproget og tidspunktet. Bagefter følger vi op på, hvordan det gik, og har du ønsker til næste vagt, tager vi højde for dem.

Hvad skal jeg oplyse, når jeg booker?

Det hjælper os, hvis du skriver dato og tidspunkt, adressen, hvilken type reception det er, hvilke systemer I bruger, og hvem vikaren skal melde sig hos. Nævn også krav til påklædning og sprog.

Hvor leverer I receptionister?

Vi leverer i hele Storkøbenhavn, blandt andet i København, på Frederiksberg, på Amager og i Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Hvidovre, Kastrup, Tårnby, Dragør og de øvrige omegnskommuner.

Er du receptionist?

Vi leder efter dygtige receptionister til vagter i Storkøbenhavn. Læs mere om at arbejde som vikar hos NFS Group.

Bliv vikar

Mangler I en receptionist?

Kontakt os i dag, så vender vi hurtigt tilbage.